Финансовое расследование необходимо, если:
- собственник бизнеса или руководитель не уверен в поставщиках, покупателях и партнерах
- есть подозрения в мошенничестве со стороны сотрудников, в манипуляциях с бухгалтерской отчетностью
- есть подозрения или уже зафиксирован факт хищения активов
- отсутствует «прозрачность» в принятии решений сотрудниками компании
- не соблюдаются правила внутреннего контроля
- анализ контрагентов (поставщиков и покупателей) на предмет их деловой репутации на основании данных открытых источников, в том числе информационных баз и реестров недобросовестных поставщиков
- анализ договоров и условий работы с поставщиками
- анализ договоров и условий работы с покупателями
- оценку обоснованности заключенных договоров и проведенных тендеров
- оценку законности движения денежных средств и материальных ценностей
- финансовую экспертизу документов
- проверку бухгалтерского и управленческого учета, а также бухгалтерской отчетности на предмет наличия возможностей для злоупотреблений и хищений
- иные процедуры в зависимости от специфики деятельности компании
Рассмотрим на примере кейса
Ситуация
В группе компаний произошла смена собственников и менеджмента. У руководства возникли подозрения в отношении честности и добросовестности действий предыдущего менеджмента компаний.
Задачи
- Изучение установленной в компании процедуры закупок, проверка ее соблюдения.
- Анализ условий заключенных договоров на предмет соблюдения интересов компании.
- Проверка поставщиков с целью выявления сомнительных контрагентов.
- Документальное подтверждение и анализ экономической обоснованности произведенных расходов.
- Анализ рыночных цен на услуги привлеченных поставщиков.
Результат
По результатам экспертизы Консультантами выявлены факты превышения должностных полномочий менеджментом и сотрудниками компании, а именно:
- привлекались сторонние компании и ИП для получения консультационных и IT-услуг на условиях, которые свидетельствуют о нереальности сделок, в том числе по стоимости, существенно превышающей рыночную;
- обнаружены расходы, которые понесены в интересах единоличного исполнительного органа, других сотрудников и не относятся к деятельности компании;
- были заключены договоры с контрагентами, которые обладают признаками сомнительных, не проводилась надлежащая проверка поставщиков на добросовестность;
- были заключены сделки без проведения утвержденных процедур закупок;
- единоличным исполнительным органом согласованы выплаты, противоречащие нормам действующего законодательства и осуществленные без одобрения собственника.
Консультантами произведен расчет сумм ущерба, дана оценка налогового риска. Руководство группы компаний получило весомые аргументы для предъявления претензий предыдущему менеджменту, в том числе основания взыскания причиненного ущерба.